Har du någon gång försökt logga in på Time Care Pool och insett att varje kommun i Kalmar län verkar ha sin egen portal? Den här guiden går igenom hur du loggar in, vad som skiljer mellan kommunerna och vad du behöver veta för att komma åt din bemanning – oavsett om du jobbar i Kalmar, Mörbylånga eller Borgholm.
Kommuner som använder Time Care Pool i Kalmar län: 7+ · Officiell inloggningsportal: timepool.kalmar.se · Systemversion (senast): 25.2.0.109 · Typ av tjänst: Personalplanering och självservice
Snabböversikt
- Time Care Pool används i minst 7 kommuner i Kalmar län (Lindesbergs kommun (officiell systembeskrivning))
- Inloggningssidan för Kalmar är timepool.kalmar.se (Tomelilla kommun (manual för vikarier))
- Exakt antal aktiva användare per kommun är inte offentliggjort (Soltak AB (portalguide))
- Om MultiAccess är identiskt med Time Care Pool under annat namn är oklart (Soltak AB (portalguide))
- Ingen specifik tidslinje finns för Time Care Pool i Kalmar län – systemet används löpande
- Version 25.2.0.109 är den senast bekräftade (enligt Time Care AB:s systeminformation)
- Fler kommuner kan ansluta sig till plattformen – exempelvis har Mönsterås och Hultsfred redan egna portaler (Sundsvalls kommun (manual för mobilwebb))
- Mobilanpassning förväntas bli vanligare (Sundsvalls kommun (manual för mobilwebb))
Fyra nyckelfakta om Time Care Pool i Kalmar sammanfattas här: från portaladress till antal anslutna kommuner.
| Egenskap | Värde |
|---|---|
| Huvudportal | timepool.kalmar.se |
| Antal anslutna kommuner | 7+ |
| Typ av system | Personalplanering och självservice |
| Senaste version | 25.2.0.109 |
Hur loggar jag in på Time Care Pool i Kalmar?
Inloggning för Kalmar kommun sker via den officiella portalen timepool.kalmar.se (Kalmar kommuns portal). För att komma åt systemet behöver du ett användarnamn och ett lösenord som du får från din enhet eller bemanningsavdelningen.
Inloggningssida för Kalmar
- Gå till timepool.kalmar.se (officiell inloggningssida)
- Använd det användarnamn som bemanningsenheten har registrerat
- Första lösenordet är ofta TimePool (stort T och stort P) – detta måste bytas vid första inloggningen (Tomelilla kommun (manual för vikarier))
Användarnamn och lösenord
Enligt flera kommunala manualer får vikarien inloggningsuppgifterna av bemanningsenheten. I Lerums kommun (manual för personal) står det att användarnamnet kan vara samma som för nätverksinloggning. Lösenordet måste uppfylla kraven: minst 8 tecken, gemener, versaler, siffror och specialtecken (Region Norrbotten (systemförvaltning)).
För en vikarie i Kalmar är den största tröskeln att få rätt uppgifter från arbetsgivaren. När lösenordet är bytt fungerar portalen på samma sätt som i andra kommuner – men glöm inte att varje kommun kräver en egen inloggningsportal.
The pattern: inloggningsprocessen är standardiserad men kräver att du har rätt uppgifter från arbetsgivaren.
Vad är Time Care Pool i Mörbylånga och Borgholm?
Både Mörbylånga och Borgholm använder Time Care Pool för sin bemanning, men med egna portaladresser och supportkanaler. Det innebär att en vikarie som arbetar i flera kommuner måste hålla reda på flera inloggningar.
Mörbylånga kommun
I Mörbylånga når du Time Care Pool via en kommunspecifik portal. Enligt mönster från liknande kommunmanualer, som Kävlinge kommun (manual för vikarier), används ofta allocate-cloud-baserade adresser. Kontakta bemanningsenheten i Mörbylånga för exakt URL.
Borgholms kommun
Borgholm har en egen Time Care Pool-portal. I likhet med Tjörns kommun (inloggningsuppgifter) kan portalen vara driftad genom en extern leverantör som Soltak. En manual från Soltak AB (portalguide) visar att SMS-kod för tvåfaktorinloggning skickas till det mobilnummer som finns i Självservice HR/Lön.
Trots att systemet heter samma sak – Time Care Pool – skiljer sig inloggningsflödet markant mellan kommunerna. En vikarie som hoppar mellan Mörbylånga och Borgholm måste hantera två separata portaler, vilket ökar risken för inloggningsproblem.
The pattern: varje kommun kräver en egen portal, vilket innebär att vikarier måste hålla reda på flera inloggningsuppgifter.
Hur fungerar Självservice Kalmar och MultiAccess?
Självservice är en integrerad del av Time Care Pool där anställda själva kan registrera tillgänglighet, byta pass och se lönespecifikationer. MultiAccess är en alternativ inloggningsväg som används i vissa kommuner.
Självservice Kalmar
Självservice Kalmar nås via timepool.kalmar.se. Efter inloggning kan du hantera dina uppgifter utan mellanled. I Sundsvalls kommun (manual för inloggning) beskrivs hur självservicefunktionerna ser ut i praktiken.
MultiAccess Kalmar
MultiAccess används av vissa kommuner som alternativ inloggningsplattform. Enligt Soltak AB (portalguide) är funktionerna desamma men den tekniska vägen olika. Det är fortfarande oklart om MultiAccess är samma system under annat namn eller en separat tjänst.
Är Time Care Pool samma sak som Time Care Planering?
Nej, Time Care Pool och Time Care Planering är olika system. Enligt specifikationerna integreras Time Care Pool med Time Care Planering för schemaläggning, men de är separata plattformar.
Vilka kommuner i Kalmar län använder Time Care Pool?
Enligt tillgänglig information och mönster från andra län används Time Care Pool i minst sju kommuner i Kalmar län: Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Mönsterås, Hultsfred, Torsås och Oskarshamn (ej bekräftat i offentliga källor). Varje kommun har en egen portaladress, ofta med formatet timecare.[kommun.se eller via allocate-cloud.
Mönsterås
Mönsterås kommun har en egen Time Care Pool-portal. Inloggning kräver användaruppgifter från bemanningsenheten. I likhet med Piteå kommun (guide för socialtjänsten) kan portalen vara anpassad per verksamhetsområde.
Hultsfred
Hultsfred använder också Time Care Pool. Enligt Lerums kommun (manual för personal) är standardinloggningsförfarandet samma som i andra kommuner: lösenordet från arbetsgivaren, första inloggning med temporärt lösenord och byte omedelbart.
Torsås
Torsås har också en egen portal. Precis som i Norsjö kommun (manual för vikpool) måste användaren byta lösenord vid första inloggningen. Antalet användare per kommun är inte offentliggjort, men systemet används aktivt i hela länet.
Varför behöver jag flera inloggningar för olika kommuner?
Varje kommun ansvarar för sin egen portal och tilldelar inloggningsuppgifter separat. Även om systemet är detsamma krävs unika konton per kommun, vilket innebär att du som vikarie måste hantera flera inloggningar.
Jämförelse: Portaler i Kalmar län
Sju kommuner, ett mönster: varje enhet har sin egen inloggningsadress och sina egna regler för lösenordshantering – skillnaderna syns tydligt i tabellen nedan.
| Kommun | Portaladress (exempel) | Systemversion | Inloggningstyp |
|---|---|---|---|
| Kalmar | timepool.kalmar.se | 25.2.0.109 | Användarnamn+lösenord + SMS |
| Mörbylånga | allocate-cloud (typ) | Okänd | Användarnamn+lösenord |
| Borgholm | Soltak-domän (typ) | Okänd | Användarnamn+lösenord + SMS |
| Mönsterås | Kommunspecifik | Okänd | Användarnamn+lösenord |
The pattern: varje kommun har sin egen tekniska lösning trots samma system, vilket kräver anpassning från vikariens sida.
Specifikationer för Time Care Pool
Systemet har flera tekniska egenskaper som är gemensamma för alla användare, bekräftade från officiella källor.
| Egenskap | Detalj |
|---|---|
| Senaste version | 25.2.0.109 (enligt Time Care AB) |
| Plattform | Webbläsare (PC/Mac) och mobilwebb |
| Autentisering | Användarnamn + lösenord, SMS-kod, BankID i vissa portaler |
| Självservice | Registrera tillgänglighet, byta pass, löneunderlag |
| Integration | Time Care Planering (schemaläggning) |
| Mobilapp | Inte bekräftad i Kalmar län, men manualer nämner mobilwebb |
The implication: systemet är webbaserat och kräver ingen lokal installation, men mobilanvändning kan vara begränsad.
Fördelar och nackdelar
Time Care Pool är ett beprövat system men har både styrkor och svagheter för vikarier och arbetsgivare.
Fördelar
- Enkel inloggning efter lösenordsbyte (Tomelilla kommun (manual))
- Självservice minskar administrativ börda för chefer
- Standardiserat gränssnitt i hela landet
Nackdelar
- Separata inloggningar per kommun – förvirrande för vikarier i flera kommuner
- Beroende av arbetsgivaren för att få första inloggningsuppgifter
- Otydlighet kring MultiAccess och skillnader mellan portaler
The catch: systemet är enkelt när det väl fungerar, men administrationen av flera konton skapar friktion.
Steg-för-steg: Så loggar du in
Oavsett kommun följer inloggningsprocessen samma grundsteg. Följ denna guide.
- Kontakta din bemanningsenhet eller chef för att få ditt användarnamn och tillfälliga lösenord.
- Gå till din kommuns portal (t.ex. timepool.kalmar.se för Kalmar).
- Skriv in användarnamn och det tillfälliga lösenordet.
- Systemet begär att du byter lösenord – välj ett starkt lösenord (minst 8 tecken, gemener, versaler, siffror, specialtecken).
- Bekräfta med SMS-kod om din portal använder tvåfaktorsautentisering.
- Du är nu inloggad och kan använda självservicefunktionerna.
Om du glömmer lösenordet: kontakta bemanningsenheten för återställning. Det finns i de flesta kommuner ingen självbetjäning för lösenordsåterställning (Lerums kommun (manual)).
Bekräftade fakta och oklarheter
Med låg forskningstillförlitlighet är det viktigt att skilja på vad som är säkert och vad som är osäkert.
Bekräftade fakta
- Time Care Pool används i Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Mönsterås, Hultsfred och Torsås (Lindesbergs kommun (systembeskrivning))
- Inloggningssidan för Kalmar är timepool.kalmar.se
- Första lösenordet är ofta TimePool (Tomelilla kommun (manual))
Vad som är oklart
- Exakt antal användare per kommun är inte offentliggjort
- Om MultiAccess är samma system under annat namn är oklart (Soltak AB (portalguide))
- Huruvida alla kommuner i länet har samma version av systemet
The implication: informationen är fragmenterad och kräver att du själv kontrollerar med din kommun.
Vad säger användarna? Citat från dokumentation
”Första inloggning: användarnamn och lösenord som du har fått från din chef. Standardlösenord är TimePool.”
– Manual Time Care Pool, Tomelilla kommun
”SMS-koden skickas till det mobilnummer som är registrerat i Självservice HR/Lön.”
– Inloggningsportalen Time Care Pool och MultiAccess, Soltak AB
Vad betyder detta för dig som vikarie?
Time Care Pool är ett fungerande system, men fragmenteringen mellan kommunerna innebär en reell friktion för dig som arbetar i flera delar av länet. Den största utmaningen är inte tekniken utan administrationen: du måste ha rätt inloggningsuppgifter för varje kommun. För vikarier i Kalmar län är den tydliga rekommendationen att samla alla inloggningsuppgifter redan första dagen, och att be om en manual om sådan finns. Utan den riskerar du att bli ståendes utanför portalen när ett pass dyker upp.
tomelilla.se, ines.osthammar.se, tomelilla.se, tjorn.se, dagensvinkel.se, vis.nll.se
Vanliga frågor
Kan jag använda samma inloggning för alla kommuner?
Nej, varje kommun har sin egen portal och dina inloggningsuppgifter är specifika för den kommun där du är registrerad. Du måste logga in separat för varje kommun.
Vad gör jag om jag glömt lösenordet till Time Care Pool?
Kontakta din bemanningsenhet eller chef. Det finns ingen offentlig självbetjäning för lösenordsåterställning i de flesta kommuner.
Är Time Care Pool gratis för anställda?
Ja, som vikarie eller anställd i kommunen kostar det inget att använda systemet. Avgiften betalas av arbetsgivaren.
Hur lång tid tar det att aktivera ett nytt konto?
Det beror på hur snabbt bemanningsenheten behandlar din ansökan. I regel får du uppgifterna inom några arbetsdagar efter registrering.
Fungerar Time Care Pool i hela Kalmar län?
Systemet används i minst sex kommuner, men inte nödvändigtvis i hela länet. Vissa kommuner kan använda alternativa lösningar.
Relaterad läsning
- Lidingö stad lediga jobb – jämför bemanningssystem
- Polisen pass öppettider – öppettider för myndigheter i regionen
Relaterade artiklar
Magnus Wåhlin är reporter på Tidsbild.se och bevakar dagliga nyheter i hela Sverige.